当社は、情報を業として取扱い、その業に従事する情報処理技術集団として、お取引先や個人の信頼にお応えするために、大切な個人情報を保護・管理・運営する個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その改善・改良に取り組んでまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた合理的なセキュリティ対策により、予防と是正措置を実施いたします。

個人情報保護の管理体制及びその活動

• 1.役員及びすべての社員は、個人情報に関する法令・省令及びその他の規範を遵守します。
• 2.個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの構築と運用に関する責任と権限を与え、その管理業務を遂行いたします。
• 3.個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの構築・実施と運用状況について内部監査を実施いたします。
• 4.お取引先の企業及び個人に対し、個人情報保護に係わる協力を要請いたします。
• 5.当方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、何時でも何方にも閲覧可能な状態にいたします。
• 6.個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い継続的に改善・改良いたします。

個人情報の取扱い

• 1.個人の権利の尊重
  当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除について法令・省令及びその他の規範を遵守いたします。
• 2.個人情報の取得・利用・提供
  当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、目的外利用を行わない措置を講じます。
• 3.セキュリティ対策の実施
  当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の事故を引き起こさないように、必要なセキュリティ対策を講じ、予防と是正措置を実施いたします。
• 4.苦情及び相談への対応
  当社は問合せ窓口を設置し、ご自身の個人情報の開示や訂正の要求ならびに利用、提供または委託の中止について申し出ることができる体制をとります。申し出ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に適切な対応をいたします。
• 5.所属認定個人情報保護団体
  関連会社である「永山コンピューターサービス株式会社」と同じ保護方針で取り組んでおります。
  当社が所属する認定個人情報保護団体は、財団法人日本情報処理開発協会です。

以上